Audyt ryzyka transgranicznego

Błędy w papierach kosztują więcej niż nasza praca

Prawda jest taka, że jeden błąd w kodzie CN potrafi zatrzymać transport na terminalu w Koroszczynie na 3 lub 4 dni. W Lublin Union GR & Audit widzimy to co tydzień. W samym październiku 2024 roku analizowaliśmy 14 przypadków, gdzie rozbieżność w masie netto o zaledwie 12 kilogramów spowodowała cofnięcie dokumentacji do poprawy. Sprawdzamy Twoje deklaracje eksportowe, zanim kierowca odbierze list przewozowy. Szukamy luk tam, gdzie inni widzą tylko rutynowe rubryki.

Liczby nie kłamią – sprawdzamy fakty

Nasz audyt nie polega na czytaniu teorii o handlu zagranicznym. Zespół 6 specjalistów z biura w Lublinie bierze Twoje ostatnie 47 faktur i sprawdza je z taryfą celną punkt po punkcie. W ostatnim kwartale wykryliśmy 83 błędy w klasyfikacji towarów, które mogły skończyć się karami administracyjnymi. Skupiamy się na realnych zagrożeniach. Jeśli Twoja firma wysyła części maszyn, sprawdzamy, czy opis na fakturze nie sugeruje towarów podwójnego zastosowania, co jest teraz najczęstszym powodem blokad.

Raport zamiast lania wody

Po zakończeniu prac nie dostaniesz od nas grubego segregatora z opisem przepisów. Otrzymasz konkretną listę zmian, zazwyczaj od 5 do 9 punktów, które musisz wprowadzić w swoim systemie księgowym lub magazynowym. Podpowiadamy, jak zmienić opisy towarów, aby celnik nie miał wątpliwości przy pierwszej kontroli. Skracamy czas weryfikacji dokumentów z typowych 6 godzin do mniej niż 45 minut, bo wiemy, jak przygotować papiery, by były czytelne dla urzędu.

Doświadczenie z lubelskiego podwórka

Działamy na rynku od 2017 roku i znamy specyfikę wschodniej granicy lepiej niż warszawskie korporacje. Przeanalizowaliśmy 156 kontraktów dla lokalnych producentów mebli i żywności. Wiemy, że granica to nie tylko kreska na mapie, ale konkretni ludzie i procedury, które zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Nasza analiza bierze pod uwagę aktualne wytyczne z listopada 2024 roku, a nie te sprzed dwóch lat. Szczerze powiemy Ci, jeśli Twoje dokumenty są w porządku lub jeśli wymagają natychmiastowej naprawy.

Oszczędność czasu i święty spokój

Współpraca z nami to inwestycja w płynność dostaw. Średni czas zwrotu z audytu to około 3 miesiące, biorąc pod uwagę brak opłat postojowych dla przewoźników. Szanujemy Twój czas, dlatego na pierwsze spotkanie i wstępną ocenę dokumentacji potrzebujemy tylko 2 godziny. Nie obiecujemy cudów, ale gwarantujemy, że po naszej kontroli będziesz wiedział dokładnie, na czym stoisz. Bez lania wody o teorii, tylko twarde dane i konkretne rozwiązania dla Twojego biznesu.

Heads-up: Audyt najlepiej przeprowadzić przed podpisaniem nowego, dużego kontraktu zagranicznego, żeby uniknąć niespodzianek przy pierwszej wysyłce.