Konsulting GR i integracja
Pomoc w relacjach z administracją i urzędami
Przepisy handlowe na granicy zmieniają się średnio co 4 miesiące. Dla firmy, która wysyła towar na wschód, każda taka zmiana to ryzyko przestoju. W Lublin Union GR & Audit monitorujemy te ruchy codziennie. Nie piszemy teoretycznych wypracowań. Jeśli wchodzi nowa wytyczna z Krajowej Administracji Skarbowej, dostajesz od nas konkretną informację na jedną stronę A4. Wyjaśniamy w niej, co musisz zmienić w dokumentacji, żeby transport ruszył bez opóźnień. Liczby nie kłamią – w ostatnim półroczu pomogliśmy odblokować 14 transportów, które utknęły przez błędną interpretację nowych zasad akcyzowych.
Analiza doktryn politycznych i ich wpływu na biznes
Polityka w naszym regionie bezpośrednio przekłada się na portfel przedsiębiorcy. Kiedy pojawiają się nowe zapowiedzi zmian w traktatach handlowych, my sprawdzamy fakty, nie obietnice. Analizujemy, jak konkretne decyzje urzędowe w Warszawie czy Brukseli wpłyną na Twoje kontrakty podpisane na najbliższe 2 lata. Nasz zespół, składający się z 5 specjalistów, analizuje rocznie blisko 34 kluczowe akty prawne, które dotykają przedsiębiorców z Lubelszczyzny. Dzięki temu wiesz, czy warto teraz podpisywać nową umowę z dostawcą, czy lepiej poczekać do przyszłego kwartału.
Heads-up: Nie jesteśmy agencją lobbingową, która obiecuje niemożliwe. Skupiamy się na tym, co jest zapisane w prawie i jak to prawo jest stosowane w praktyce przez lokalne urzędy. Granica to nie tylko kreska na mapie, to system barier, które uczymy Cię omijać zgodnie z literą prawa. W marcu 2024 roku uratowaliśmy kontrakt o wartości 87 000 złotych dla małej firmy produkcyjnej, wskazując na jeden błąd w interpretacji przepisów o towarach podwójnego zastosowania.
Budowanie trwałych mostów z instytucjami
Zamiast walczyć z systemem, uczymy, jak z nim współpracować. Pomagamy przygotować wnioski o interpretacje indywidualne, które dają Ci bezpieczeństwo na lata. Nasze doświadczenie pokazuje, że 23% problemów z urzędami wynika z niejasnej komunikacji. My tę komunikację upraszczamy. Przygotowujemy Twoich pracowników do kontroli i audytów, żeby wiedzieli, jakie dokumenty pokazać i o czym mówić. Bez lania wody o teorii – pokazujemy realne scenariusze, które zdarzyły się naszym klientom w ostatnich 3 latach działalności przy Krakowskim Przedmieściu 24.
- Przygotowanie do 2 kontroli skarbowych w ciągu roku.
- Analiza ryzyka dla 5 kluczowych kontrahentów zagranicznych.
- Miesięczny raport o zmianach w przepisach celnych (maksymalnie 2 strony konkretów).
- Wsparcie przy 1 audycie wewnętrznym procedur eksportowych.
Współpraca z nami zaczyna się od krótkiego audytu Twoich obecnych relacji z administracją. Sprawdzamy, gdzie masz słabe punkty i co może przyciągnąć uwagę urzędników. Często okazuje się, że mała zmiana w sposobie raportowania danych oszczędza 4 godziny pracy Twojej księgowości tygodniowo. Nie szukamy problemów tam, gdzie ich nie ma, ale zawsze wskazujemy miejsca, gdzie brakuje pieczątki lub odpowiedniego podpisu. Nasze biuro w Lublinie działa od 2017 roku i od tego czasu obsłużyliśmy 156 projektów doradczych dla lokalnych firm.
Konkretne kroki zamiast ogólnych porad
Nasz proces jest prosty: robimy przegląd Twoich dokumentów, wyłapujemy błędy i dajemy listę zadań do zrobienia na już. Nie obiecujemy, że problemy znikną same, ale obiecujemy, że będziesz na nie przygotowany. Jeśli urząd zmieni zdanie w Twojej sprawie, będziemy mieli pod ręką dokumentację, która potwierdzi Twoją rację. To podejście pozwoliło jednemu z naszych klientów, hurtowni części zamiennych, uniknąć kary w wysokości 12 400 złotych w zeszłym miesiącu. Pamiętaj, że w administracji liczy się papier i termin, a my pilnujemy obu tych rzeczy za Ciebie.