LUGR
← Back to Credentials
STAFF PROFILE CONFIDENTIAL
Marek Zapała

Full Name

Marek Zapała

Position

Starszy audytor i założyciel

Direct Contact

[email protected]

Clearances / Specializations

Audyt procedur celnychWeryfikacja klasyfikacji towarówZabezpieczenia akcyzoweAnaliza ryzyka transgranicznego

Doświadczenie oparte na faktach

Marek założył Lublin Union GR & Audit w marcu 2016 roku po ośmiu latach pracy w działach logistyki dużych firm produkcyjnych. Nie interesują go teoretyczne wykłady o prawie celnym, bo wie, że w biznesie liczy się czas spędzony na granicy. W samym 2023 roku osobiście nadzorował 114 audytów dokumentacji eksportowej dla lokalnych przedsiębiorstw z Lubelszczyzny. Każdy projekt zaczyna od sprawdzenia najprostszych faktur, gdzie najczęściej kryją się kosztowne błędy. Szczerze mówiąc, większość kar administracyjnych wynika z przeoczenia jednego pola w zgłoszeniu, a nie ze złej woli firmy.

Praca Marka to przede wszystkim liczby i konkretne oszczędności. W październiku zeszłego roku pomógł średniej wielkości zakładowi stolarskiemu odzyskać 14 200 PLN nadpłaconego cła z powodu błędnie przypisanego kodu CN. Jego podejście jest proste: sprawdzamy dokumenty tak, jak zrobiłaby to kontrola skarbowa, ale robimy to dwa miesiące wcześniej. Dzięki temu 47 naszych stałych klientów przeszło kontrole bez żadnych zastrzeżeń w ostatnim kwartale. Liczby nie kłamią, dlatego Marek rzadko używa przymiotników, a częściej pokazuje tabelę w Excelu.

Bywa bezpośredni i rzadko owija w bawełnę. Jeśli dokumentacja firmy jest w rozsypce, Marek powie to na pierwszym spotkaniu przy kawie w biurze na Krakowskim Przedmieściu. Specjalizuje się w trudnych rynkach wschodnich, gdzie przepisy zmieniają się co kilka tygodni. (Heads-up: Marek uważa, że stabilność kontraktu jest ważniejsza niż chwilowy zysk, co często podkreśla w rozmowach). W swojej pracy wykorzystuje autorską metodę weryfikacji ryzyka, którą dopracował podczas obsługi 12 dużych kontraktów budowlanych realizowanych poza granicami Unii Europejskiej.

Poza pracą audytorską Marek dba o to, by Lublin Union GR & Audit było miejscem, gdzie klient dostaje jasną odpowiedź w ciągu 4 godzin od wysłania pytania. Nie lubi lania wody o wizji firmy, woli konkretny harmonogram działań. W zeszłym miesiącu skrócił czas odprawy towarów u jednego z importerów części o równe 2,5 dnia, po prostu zmieniając sposób archiwizacji certyfikatów pochodzenia. To są realne zmiany, które widać na koncie firmy pod koniec miesiąca.

Granica to dla niego nie tylko kreska na mapie, ale realne wyzwanie logistyczne i prawne. Marek często powtarza, że dobrze przygotowany segregator z dokumentami to najlepsza polisa ubezpieczeniowa dla eksportera. Jeśli planujesz wysyłkę towarów o wartości przekraczającej 50 000 PLN, Marek prawdopodobnie znajdzie w Twojej procedurze przynajmniej dwa punkty, które wymagają poprawy przed przyjazdem celników. Jego skuteczność wynika z faktu, że widział już tysiące błędnych zgłoszeń i wie, na co urzędnicy patrzą w pierwszej kolejności.